{"id":138,"date":"2022-10-20T13:44:38","date_gmt":"2022-10-20T13:44:38","guid":{"rendered":"http:\/\/colpropiedades.com.co\/?p=138"},"modified":"2022-10-21T14:11:38","modified_gmt":"2022-10-21T14:11:38","slug":"firma-de-estados-financieros-de-periodos-intermedios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/2022\/10\/20\/firma-de-estados-financieros-de-periodos-intermedios\/","title":{"rendered":"FIRMA DE ESTADOS FINANCIEROS DE PER\u00cdODOS INTERMEDIOS"},"content":{"rendered":"

FIRMA DE ESTADOS FINANCIEROS DE PER\u00cdODOS INTERMEDIOS<\/strong><\/span><\/p>\n

\nCTCP\u00a0 \u00a0 N\u00ba de Radicaci\u00f3n\u00a0 2022-0467\u00a0 14 de septiembre de 2022<\/strong><\/p>\n

FIRMA DE ESTADOS FINANCIEROS DE PER\u00cdODOS INTERMEDIOS<\/p>\n

CONSULTA (TEXTUAL)<\/strong><\/p>\n

\u201c(\u2026) En una copropiedad a fecha de hoy se evidencio que los Estados Financieros de marzo, abril y mayo a\u00f1o 2022
\nno est\u00e1n firmados por el Representante Legal, Contador P\u00fablico y Revisor Fiscal, tanto el Representante Legal y el
\nContador P\u00fablico fueron retirados de la copropiedad y no firmaron los estados financieros pertinentes. Durante
\neste periodo pasaron dos (2) Representantes Legales y ninguno de ellos ha querido firmar los estados financieros
\nal igual que el contador p\u00fablico ya habiendo sido notificados por correo certificado por el nuevo Representante
\nLegal para que los firmen para proceder a realizar los pagos de sus honorarios.<\/p>\n

El Revisor Fiscal que termino labores en julio del 2022 por decisi\u00f3n de la asamblea de copropietarios celebrada el
\n07 de agosto del 2022, manifiesta que no firmara los estados financieros mencionados anteriormente ni los de
\njunio y julio del 2022 por falta de firmas del Representante Legal y Contador P\u00fablico de esa \u00e9poca es decir de los
\nmes de marzo, abril y mayo del 2022 alegando que si estos no vienen acompa\u00f1ados de la firma de los
\nRepresentantes Legal y Contador P\u00fablico NO LOS FIRMA COMO REVISOR FISCAL.<\/p>\n

PREGUNTAS<\/strong><\/p>\n

1\u2010 \u00bfHa falta de firmas de los anteriores Estados Financieros mencionados anteriormente que debe hacer o c\u00f3mo
\ndebe proceder el Nuevo Representante Legal, Contador P\u00fablico y Revisor Fiscal que iniciaron labores en agosto del
\n2022 ante esta situaci\u00f3n?<\/p>\n

2\u2010 \u00bfEs correcta la decisi\u00f3n o actuaci\u00f3n del Revisor Fiscal que culmin\u00f3 labores el 31 de julio del 2022 que si los
\nestados financieros de los meses de marzo, abril y mayo del 2022 si no vienen firmados por el Representante Legal
\ny Contador P\u00fablico NO LOS FIRMA como Revisor Fiscal?<\/p>\n

3\u2010 \u00bfQui\u00e9n debe en primera instancia firmar los estados financieros para que los firme el Revisor Fiscal?<\/p>\n

4\u2010 \u00bfQu\u00e9 tan cierto es que para la presentaci\u00f3n de la Retenci\u00f3n En La Fuente en el portal de la DIAN debe primero
\nfirmar el Representante Legal y luego el Revisor Fiscal?<\/p>\n

Les quedo muy agradecido por la orientaci\u00f3n que me puedan brindar con el fin de tomar las decisiones apropiadas
\ny pertinentes ante esta situaci\u00f3n ilustrado anteriormente ya que es un hecho que nunca se me ha presentado en
\nmi ejercicio profesional como contador p\u00fablico y poder igualmente orientar a los miembros del Consejo de
\nAdministraci\u00f3n de esta copropiedad. (\u2026)<\/p>\n

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO<\/strong><\/p>\n

El Consejo T\u00e9cnico de la Contadur\u00eda P\u00fablica (CTCP) en su car\u00e1cter de Organismo Orientador t\u00e9cnico cient\u00edfico de la profesi\u00f3n y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Informaci\u00f3n Financiera y de
\nAseguramiento de la Informaci\u00f3n, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo
\ndispuesto en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar
\nrespuesta a la consulta anterior de manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en
\nlos siguientes t\u00e9rminos:<\/p>\n

Conforme la petici\u00f3n del consultante, este consejo se ha pronunciado en diferentes ocasiones acerca
\nde la certificaci\u00f3n de estados financieros, para lo cual lo invitamos a revisar, entre otros, el concepto
\n2020-0799, que podr\u00e1 acceder en el sitio www.ctcp.gov.co, enlace conceptos.<\/p>\n

Cuando el contador, administrador del conjunto o edificio, o revisor fiscal suscriben el contrato o
\nacuerdo de sus servicios, deber\u00e1n establecer claramente la periodicidad de la elaboraci\u00f3n sobre los
\nestados financieros y los informes con destino al Consejo de Administraci\u00f3n y a la Asamblea de
\nCopropietarios.<\/p>\n

La informaci\u00f3n financiera podr\u00eda clasificarse de dos maneras, la emitida con destino a terceros (de
\nprop\u00f3sito general) y la destinada con fines interno (de prop\u00f3sito especial).<\/p>\n

De acuerdo con lo anterior se concluye que la informaci\u00f3n financiera elaborada por los responsables
\nen una propiedad horizontal es la siguiente:<\/p>\n

Criterio<\/strong><\/span><\/p>\n

Objetivo<\/strong><\/span><\/p>\n

Estados financieros de prop\u00f3sito general<\/strong><\/span><\/p>\n

Entregar informaci\u00f3n que cumpla los criterios de relevancia y representaci\u00f3n fiel dirigida a usuarios externos
\n(inversionistas que no hacen parte de la administraci\u00f3n, proveedores y prestamistas).<\/p>\n

Informaci\u00f3n financiera de prop\u00f3sito especial<\/strong><\/span><\/p>\n

Entregar informaci\u00f3n al consejo de administraci\u00f3n y est\u00e1 dirigida a usuarios internos, o tambi\u00e9n a entidades de
\ncontrol o vigilancia o a un usuario especifico.<\/p>\n

Criterio<\/strong><\/span><\/p>\n

Obligatoriedad en su emisi\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Estados financieros de prop\u00f3sito general<\/strong><\/span><\/p>\n

Por lo menos anualmente, ante la asamblea de propietarios, deben ir certificados y dictaminados (si existe
\nrevisor fiscal)<\/p>\n

Informaci\u00f3n financiera de prop\u00f3sito especial<\/strong><\/span><\/p>\n

No existe obligaci\u00f3n de elaborarla, por lo que puede realizarse mensualmente, de acuerdo con lo contractualmente
\npactado.<\/p>\n

Criterio<\/span><\/strong><\/p>\n

Normativa para observar en su elaboraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Estados financieros de prop\u00f3sito general<\/strong><\/span><\/p>\n

Las normas de informaci\u00f3n financieras del grupo 3 o grupo 2, seg\u00fan corresponda (Decreto 2420 de 2015).<\/p>\n

 <\/p>\n

Informaci\u00f3n financiera de prop\u00f3sito especial<\/strong><\/span><\/p>\n

No existe normativa a seguir para su elaboraci\u00f3n, por lo que pueden elaborarse de acuerdo con las
\nnecesidades del consejo de administraci\u00f3n.<\/p>\n

Criterio<\/strong><\/span><\/p>\n

Certificaci\u00f3n y dictamen de estados financieros<\/p>\n

Estados financieros de prop\u00f3sito general<\/strong><\/span><\/p>\n

Cada vez que se elaboren se deben presentar certificados por administrador y contador, y dictaminados
\npor revisor fiscal.<\/p>\n

Informaci\u00f3n financiera de prop\u00f3sito especial<\/strong><\/span><\/p>\n

No es necesario certificar ni dictaminar la informaci\u00f3n financiera de prop\u00f3sito especial.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por lo anterior, se recomienda a las propiedades horizontales que la informaci\u00f3n financiera que se
\nsolicita con periodicidad mensual al contador y administrador de la copropiedad, sea de prop\u00f3sito
\nespecial, esto es sin los formalismos que exigen las Normas contabilidad e Informaci\u00f3n Financiera, con
\nel objetivo de presentar informes a las medida de los miembros del consejo de administraci\u00f3n, lo que
\nno necesariamente deber\u00e1n estar certificados ni dictaminados como lo exigen las normas establecidas
\nen Colombia para los estados financieros de prop\u00f3sito general.<\/p>\n

De todas maneras, y con respecto a la inquietud de qui\u00e9n debe firmar los estados financieros de marzo
\na mayo de 2022, es pertinente considerar que certificar estados financieros de periodos anteriores a su
\nvinculaci\u00f3n, requiere de un trabajo adicional que deber\u00e1 ser pactado entre el profesional de la
\ncontadur\u00eda y la entidad, de lo anterior podr\u00edan derivarse honorarios en relaci\u00f3n con el trabajo a realizarse.
\nCuando un contador p\u00fablico certifica estados financieros, deber\u00e1 observar lo establecido en el art\u00edculo
\n37 de la Ley 222 de 1995, y el art\u00edculo 3 del anexo 6 del DUR 2420 de 2015, en donde se indica:<\/p>\n

\u201cARTICULO 37. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS.<\/strong> El representante legal y el contador p\u00fablico bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deber\u00e1n certificar aquellos que se pongan a
\ndisposici\u00f3n de los asociados o de terceros. La certificaci\u00f3n consiste en declarar que se han verificado previamente
\nlas afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los
\nlibros. (Subrayado nuestro)<\/p>\n

ARTICULO 3. VERIFICACI\u00d3N DE LAS AFIRMACIONES.<\/strong> Antes de emitir estados financieros, la administraci\u00f3n del ente econ\u00f3mico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones, expl\u00edcitas e impl\u00edcitas, en cada uno de sus elementos.<\/p>\n

Las afirmaciones, que se derivan de las normas b\u00e1sicas y de las normas t\u00e9cnicas, son las siguientes:<\/p>\n

Existencia –<\/strong> los activos y pasivos del ente econ\u00f3mico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas
\nse han realizado durante el per\u00edodo.<\/p>\n

Integridad –<\/strong> todos los hechos econ\u00f3micos realizados han sido reconocidos.<\/p>\n

Derechos y obligaciones –<\/strong> los activos representan probables beneficios econ\u00f3micos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios econ\u00f3micos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente econ\u00f3mico en la fecha de corte.<\/p>\n

Valuaci\u00f3n –<\/strong> todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.<\/p>\n

Presentaci\u00f3n y revelaci\u00f3n –<\/strong> los hechos econ\u00f3micos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados.
\n(Subrayado nuestro)<\/p>\n

Ahora, para que el revisor fiscal dictamine los estados financieros de una entidad, se requiere que los
\nmismos hayan sido previamente certificados (ver art\u00edculo 37 de la Ley 222 de 1995), como lo establece
\nel art\u00edculo 38 de la Ley 222 de 1995:<\/p>\n

\u201cART\u00cdCULO 38. ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS.<\/strong><\/p>\n

Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompa\u00f1en de la opini\u00f3n profesional del revisor
\nfiscal o, a f alta de \u00e9ste, del contador p\u00fablico independiente que los hubiere examinado de conformidad con las
\nnormas de auditor\u00eda generalmente aceptadas. Resaltado propio<\/p>\n

Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresi\u00f3n \u00abver la opini\u00f3n adjunta\u00bb u otra
\nsimilar. El sentido y alcance de su firma ser\u00e1 el que se indique en el dictamen correspondiente.<\/p>\n

Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gesti\u00f3n de los administradores, el
\nrevisor fiscal o contador p\u00fablico independiente deber\u00e1 incluir en su informe su opini\u00f3n sobre si entre aqu\u00e9llos y
\n\u00e9stos existe la debida concordancia.\u201d<\/p>\n

En todo caso, los estados financieros de prop\u00f3sito general, es decir los de fin de ejercicio, si deber\u00e1n
\nestar certificados y dictaminados, en los t\u00e9rminos de los art\u00edculos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995,
\nrespectivamente.<\/p>\n

Finalmente, en lo que respecta al orden de las firmas a efectos de la presentaci\u00f3n de la Retenci\u00f3n en
\nla Fuente en el portal de la DIAN, para efectos de control es recomendable que el revisor fiscal firme
\ndespu\u00e9s que el representante legal, pero en todo caso, el orden en que se firmen las declaraciones
\ntributarias no altera el objetivo final de las mismas.<\/p>\n

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