{"id":219,"date":"2022-12-12T19:41:34","date_gmt":"2022-12-12T19:41:34","guid":{"rendered":"http:\/\/colpropiedades.com.co\/?p=219"},"modified":"2022-12-15T20:01:58","modified_gmt":"2022-12-15T20:01:58","slug":"deberes-de-administradores-y-revisor-fiscal-frente-a-copropietarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/2022\/12\/12\/deberes-de-administradores-y-revisor-fiscal-frente-a-copropietarios\/","title":{"rendered":"DEBERES DE ADMINISTRADORES Y REVISOR FISCAL FRENTE A COPROPIETARIOS"},"content":{"rendered":"<p>Los administradores y funcionarios directivos as\u00ed como el revisor fiscal que no dieren cumplimiento a lo<br \/>\npreceptuado en este art\u00edculo, ser\u00e1n sancionados por el superintendente con multas sucesivas de<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"color: #0000ff;\"><strong>DEBERES DE ADMINISTRADORES Y REVISOR FISCAL FRENTE A COPROPIETARIOS<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>CONSEJO T\u00c9CNICO DE LA CONTADUR\u00cdA P\u00daBLICA\u00a0 N\u00ba de Radicaci\u00f3n\u00a0 2022-0529 <\/strong><br \/>\n<strong>Fecha de publicaci\u00f3n 17 de noviembre de 2022<\/strong><\/p>\n<p>DEBERES DE ADMINISTRADORES Y REVISOR FISCAL FRENTE A COPROPIETARIOS<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>3. \u00bfPuede un administrador y\/o consejo de administraci\u00f3n, negarse a convocar asamblea extraordinaria<br \/>\npara aprobar los estados financieros y el presupuesto que fueron improbados en la asamblea ordinaria,<br \/>\nas\u00ed como la contrataci\u00f3n de una auditor\u00eda aprobada por la asamblea?<\/p>\n<p>4. \u00bfPueden un administrador y\/o consejo celebrar y ejecutar arbitrariamente contratos que afectan<br \/>\ndirectamente la integridad de los datos y la seguridad de los copropietarios como decidir implementar<br \/>\nuna nueva citofon\u00eda virtual obligando a entregar los datos personales, so pena de cancelar el servicio, o<br \/>\ncambiar s\u00fabitamente la empresa de vigilancia que maneja datos biom\u00e9tricos, sin consultar a la<br \/>\nasamblea previamente<\/p>\n<p>6. \u00bfEs legal y permitido solicitar el acceso por correo electr\u00f3nico o en un repositorio con acceso<br \/>\nrestringido s\u00f3lo a los copropietarios, documentos de inter\u00e9s general para la asamblea (los<br \/>\ncopropietarios en cualquier momento) como estados financieros, presupuestos, informes, reglamento<br \/>\nde copropiedad, manual de convivencia, acta de la asamblea (sin datos personales nombres y aptos),<br \/>\ncontratos, etc?<\/p>\n<p>7. \u00bfPuede o es legal que el administrador negarse a ello amenazando con denuncias y que es ilegal<br \/>\nhacerlo?<\/p>\n<p>11. \u00bfEs legal que un administrador persiga, multe y\/o amenace con el argumento de violaci\u00f3n del manual<br \/>\nde convivencia, a un propietario por pedir firmas de 7pm a 9pm, para un derecho de petici\u00f3n de solicitud<br \/>\nde informaci\u00f3n e inter\u00e9s general de la comunidad?<\/p>\n<p>En cuanto a las preguntas antes citadas, es preciso aclarar que no es competencia del CTCP el evaluar<br \/>\nlas actuaciones de los administradores. Sin embargo, la Orientaci\u00f3n T\u00e9cnica No. 15 \u201cCopropiedades de<br \/>\nuso residencial o mixto\u201d acerca del administrador, manifiesta lo siguiente:<\/p>\n<p>\u201cDE LA \u201cADMINISTRACI\u00d3N\u201d Y\/O \u201cADMINISTRADOR\u201d<\/p>\n<p>La administraci\u00f3n es el conjunto de actividades orientadas al cuidado y manejo de los bienes de los<br \/>\ncopropietarios; es ejercida por la entidad sin \u00e1nimo de lucro que nace como consecuencia de la figura de<br \/>\npropiedad com\u00fan sobre un inmueble, sujeto al r\u00e9gimen de propiedad horizontal. La administraci\u00f3n de los<br \/>\nbienes comunes y de propiedad de la copropiedad recae sobre el administrador, para el caso de las zonas<br \/>\nfrancas13 este ser\u00e1 el usuario operador.<\/p>\n<p>El Administrador es la persona natural o jur\u00eddica designada por la Asamblea General de propietarios o el<br \/>\nConsejo de Administraci\u00f3n, si este existe, para ejercer la representaci\u00f3n legal de la persona jur\u00eddica para el<br \/>\nper\u00edodo que se prevea en el reglamento de copropiedad.<\/p>\n<p>El Administrador representa legalmente a la copropiedad, su actividad se dirige principalmente a la<br \/>\nadministraci\u00f3n de recursos para atender los gastos propios de funcionamiento, mantenimiento,<br \/>\nconservaci\u00f3n y seguridad de la copropiedad. Los actos y contratos que celebre en ejercicio de sus<br \/>\nfunciones se radican en cabeza de la persona jur\u00eddica, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y<br \/>\nreglamentarias.<\/p>\n<p>El Administrador responde por los perjuicios causados a los copropietarios, a las personas jur\u00eddicas y a<br \/>\nterceros, por dolo, culpa leve y culpa grave. Se presumir\u00e1 la culpa leve del administrador en los casos de<br \/>\nincumplimiento o extralimitaci\u00f3n de sus funciones, violaci\u00f3n de la ley o del reglamento de propiedad<br \/>\nhorizontal.\u201d (Negrilla y subrayado fuera de texto)<\/p>\n<p>1. \u00bfDe acuerdo a las normas internacionales que le aplican, puede el Revisor Fiscal de una copropiedad<br \/>\ny\/o el administrador negarse a suministrar un correo de contacto directo a los copropietarios para<br \/>\npresentar consultas, quejas, denuncias, solicitudes y\/o reclamaciones dirigidas exclusivamente al RF<br \/>\nrespecto a las situaciones de la copropiedad?<\/p>\n<p><strong>2. En ese sentido \u00bfCu\u00e1l es entonces, la forma indicada, en que se deben comunicar los propietarios con <\/strong><strong>el revisor fiscal si tienen evidencias de irregularidades, para proteger su integridad?<\/strong><\/p>\n<p>Para las inquietudes 1 y 2, a pesar que la pregunta no es una inquietud de car\u00e1cter t\u00e9cnico contable, el<br \/>\nadministrador debe garantizar los canales necesarios para una comunicaci\u00f3n efectiva con los<br \/>\ncopropietarios. En el caso del revisor fiscal, los requerimientos que se le hagan por parte de los<br \/>\ncopropietarios, deben hacerse a trav\u00e9s del administrador y\/o consejo de administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>8. \u00bfPueden o es legal negarse a suministrar los detalles del contrato de revisor\u00eda fiscal, administraci\u00f3n<br \/>\ny otros?<\/p>\n<p>9. \u00bfEs permitido a los copropietarios conocer y consultar la informaci\u00f3n de todos los contratos<br \/>\ncelebrados por la administraci\u00f3n en una propiedad horizontal? \u00bfPuede el administrador negarse a<br \/>\nbrindarla?<\/p>\n<p>10. \u00bfQue se requiere para que se permita la consulta en cualquier momento de los contratos, actas,<br \/>\npresupuesto, estados financieros, flujo de caja y se exija la consulta previa a la asamblea as\u00ed sea por<br \/>\nencuesta su opini\u00f3n al respecto cuando afecten el inter\u00e9s general y su seguridad como explico arriba?<br \/>\nAcerca de las anteriores inquietudes, con respecto a la solicitud de informaci\u00f3n al administrador, el<br \/>\nCTCP se refiri\u00f3 sobre un tema similar al consultado, en el concepto 2016-363, que podr\u00e1 acceder en el<br \/>\nsitio www.ctcp.gov.co, enlace conceptos.<\/p>\n<p>Frente al derecho de inspecci\u00f3n, la Ley 222 de 1995 establece en su art\u00edculo 48 lo siguiente, lo cual ser\u00e1<br \/>\naplicable de manera supletiva en las copropiedades:<\/p>\n<p><strong>\u201cArt\u00edculo 48. DERECHO DE INSPECCI\u00d3N.<\/strong><\/p>\n<p>Los socios podr\u00e1n ejercer el derecho de inspecci\u00f3n sobre los libros y papeles de la sociedad, en los<br \/>\nt\u00e9rminos establecidos en la ley, en las oficinas de la administraci\u00f3n que funcionen en el domicilio principal<br \/>\nde la sociedad.<\/p>\n<p>En ning\u00fan caso, este derecho se extender\u00e1 a los documentos que versen sobre secretos industriales o<br \/>\ncuando se trate de datos que de ser divulgados, puedan ser utilizados en detrimento de la sociedad.<br \/>\nLas controversias que se susciten en relaci\u00f3n con el derecho de inspecci\u00f3n ser\u00e1n resueltas por la entidad<br \/>\nque ejerza la inspecci\u00f3n, vigilancia o control. En caso de que la autoridad considere que hay lugar al<br \/>\nsuministro de informaci\u00f3n, impartir\u00e1 la orden respectiva.<\/p>\n<p>Los administradores que impidieren el ejercicio del derecho de inspecci\u00f3n o el revisor fiscal que<br \/>\nconociendo de aquel incumplimiento se abstuviere de denunciarlo oportunamente, incurrir\u00e1n en causal de<br \/>\nremoci\u00f3n. La medida deber\u00e1 hacerse efectiva por la persona u \u00f3rgano competente para ello o, en subsidio,<br \/>\npor la entidad gubernamental que ejerza la inspecci\u00f3n, vigilancia o control del ente.\u201d<\/p>\n<p>Por su parte, el c\u00f3digo de comercio establece que:<\/p>\n<p><strong>\u201cArt\u00edculo 447. DERECHO DE LOS ACCIONISTAS A LA INSPECCI\u00d3N DE LIBROS.<\/strong> Los documentos indicados en el art\u00edculo anterior, junto con los libros y dem\u00e1s comprobantes exigidos por la ley, deber\u00e1n ponerse a<br \/>\ndisposici\u00f3n de los accionistas en las oficinas de la administraci\u00f3n, durante los quince d\u00edas h\u00e1biles que<br \/>\nprecedan a la reuni\u00f3n de la asamblea.<\/p>\n<p>Los administradores y funcionarios directivos as\u00ed como el revisor fiscal que no dieren cumplimiento a lo<br \/>\npreceptuado en este art\u00edculo, ser\u00e1n sancionados por el superintendente con multas sucesivas de diez mil<br \/>\na cincuenta mil pesos para cada uno de los infractores.\u201d<\/p>\n<p>En virtud de lo anterior, la administraci\u00f3n de una copropiedad deber\u00e1 observar las directrices<br \/>\nmencionadas, so pena de incurrir en el incumplimiento de las directrices legales enunciadas.<\/p>\n<p>5. \u00bfC\u00f3mo se puede validar o implementar un procedimiento p\u00fablico y transparente de contrataci\u00f3n en<br \/>\nuna copropiedad?<\/p>\n<p>En cuanto a la pregunta No. 5, este Consejo no es competente para dar respuesta a la misma, por no<br \/>\ntratarse de una pregunta t\u00e9cnico contable.<\/p>\n<p>DEBERES DE ADMINISTRADORES Y REVISOR FISCAL FRENTE A COPROPIETARIOS<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los administradores y funcionarios directivos as\u00ed como el revisor fiscal que no dieren cumplimiento a lo preceptuado en este art\u00edculo, ser\u00e1n sancionados por el superintendente con multas sucesivas de DEBERES DE ADMINISTRADORES Y REVISOR FISCAL FRENTE A COPROPIETARIOS &nbsp; CONSEJO T\u00c9CNICO DE LA CONTADUR\u00cdA P\u00daBLICA\u00a0 N\u00ba de Radicaci\u00f3n\u00a0 2022-0529 Fecha de publicaci\u00f3n 17 de noviembre [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":220,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[39,4,73,33],"tags":[74],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219"}],"collection":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=219"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":221,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/219\/revisions\/221"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/220"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=219"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=219"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=219"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}