{"id":446,"date":"2023-11-21T15:36:40","date_gmt":"2023-11-21T20:36:40","guid":{"rendered":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/?p=446"},"modified":"2023-11-23T16:07:55","modified_gmt":"2023-11-23T21:07:55","slug":"entrega-de-informacion-por-terceros-estados-financieros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/2023\/11\/21\/entrega-de-informacion-por-terceros-estados-financieros\/","title":{"rendered":"ENTREGA DE INFORMACI\u00d3N POR TERCEROS – ESTADOS FINANCIEROS"},"content":{"rendered":"

ENTREGA DE INFORMACI\u00d3N POR TERCEROS – ESTADOS FINANCIEROS<\/strong><\/span><\/p>\n

\nCTCP\u00a0 N\u00ba de Radicaci\u00f3n\u00a0 2023-0379\u00a0 \u00a0 21 de julio del 2023<\/strong><\/p>\n

ENTREGA DE INFORMACI\u00d3N POR TERCEROS – ESTADOS FINANCIEROS<\/p>\n

CONSULTA (TEXTUAL)<\/strong><\/p>\n

\u201cAgradezco su orientaci\u00f3n puesto que algunos propietarios del conjunto est\u00e1n acudiendo a varios consejeros para dar respuestas claras a los propietarios que han acudido a nosotros para saber que sucede en el conjunto, sobre las
\noperaciones del conjunto. Ya que en a\u00f1os anteriores hemos tenido desorden administrativo y afectaci\u00f3n a los propietarios por no tener la contabilidad al d\u00eda.<\/p>\n

1. La administradora y representante legal, informa que no es posible el suministro de informaci\u00f3n financiera en Excel por terceros, ya que la informaci\u00f3n se encuentra protegida bajo el habeas data.<\/p>\n

2. Que puede hacer un consejero o propietario cuando se niega la informaci\u00f3n financiera por terceros\u201d.<\/p>\n

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO<\/strong><\/p>\n

El Consejo T\u00e9cnico de la Contadur\u00eda P\u00fablica (CTCP) en su car\u00e1cter de Organismo Orientador t\u00e9cnico-cient\u00edfico
\nde la profesi\u00f3n y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Informaci\u00f3n Financiera y de Aseguramiento
\nde la Informaci\u00f3n, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo dispuesto en la Ley 43 de
\n1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar respuesta a la consulta anterior
\nde manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en los siguientes t\u00e9rminos:<\/p>\n

Respecto a las preguntas del peticionario, es preciso advertir que el CTCP no tiene competencia para
\npronunciarse sobre estos temas, sin embargo, es pertinente recordar que sobre el tema para la entrega de la
\ninformaci\u00f3n por terceros, esta deber\u00e1 establecerse dentro en los estatutos de la copropiedad-Reglamento de
\nPropiedad Horizontal- o mediante un acuerdo entre las partes que en ning\u00fan caso deber\u00e1 ser contraria a las
\nleyes.<\/p>\n

En todo caso, respecto a las consideraciones sobre la responsabilidad de la informaci\u00f3n contable, estas se
\nencuentran contempladas en el r\u00e9gimen de propiedad horizontal, consagrado en la Ley 675 de 2001, que en
\nsu art\u00edculo 51, numeral quinto, indica:<\/p>\n

\u201cArt\u00edculo 51. Funciones del administrador.<\/strong><\/p>\n

(\u2026) 5. \u00abLlevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto\u201d.(\u2026)\u201d<\/p>\n

As\u00ed mismo, toda la informaci\u00f3n en la contabilidad debe sujetarse a las directrices establecidas en el anexo 6
\ndel Decreto \u00danico Reglamentario \u2013 DUR 2420 de 2015 que le invitamos a consultar en el siguiente enlace:
\nhttps:\/\/www.ctcp.gov.co\/publicaciones-ctcp\/compilaciones-normativas\/anexo-6-del-dur-2420-de-2015-
\nnormas-sobre-sistema-\/compilacion-anexo-6-a-diciembre-31-de-2020-normas.<\/p>\n

Por \u00faltimo, le invitamos a leer la consulta relacionada con la \u201cforma en que deben llevarse los registros
\ncontables\u201d, para lo cual, el CTCP indic\u00f3 en su concepto 2019-05211 lo siguiente:<\/p>\n

\u201c(\u2026) una entidad puede registrar las transacciones en los libros auxiliares de cualquiera de las siguientes maneras:<\/p>\n

\u2022 Detallar tercero por tercero en los registros contables (libros auxiliares) del m\u00f3dulo de contabilidad; o<\/p>\n

\u2022 Detallar en los diferentes m\u00f3dulos, tercero por tercero, y en el m\u00f3dulo de contabilidad realizar res\u00famenes, siempre que exista un m\u00f3dulo separado o integrado que garantice que los registros se encuentran conciliados.<\/p>\n

Los registros contables en el aplicativo inform\u00e1tico se pueden generar de manera global, siempre que la entidad cuente con el detalle de estos para efectos de posibles reclamaciones o solicitudes de alguna entidad de supervisi\u00f3n, vigilancia y control a trav\u00e9s de otro software especializado o de un m\u00f3dulo del aplicativo inform\u00e1tico.<\/p>\n

Adem\u00e1s, es importante tener presente que los libros auxiliares se llevan como complemento de los libros oficiales o
\nprincipales de comercio, conforme se indica en el art\u00edculo 48 del C\u00f3digo de Comercio\u201d.<\/p>\n

Complementariamente respecto de la inspecci\u00f3n de los copropietarios sobre los documentos e informaci\u00f3n
\nque se deben tratar en la asamblea se debe dar cumplimiento a lo establecido por el art\u00edculo 48 de la Ley 222
\nde 1995 como extensi\u00f3n supletiva ordenada por el art\u00edculo 15 de la Ley 1314 de 2009.<\/p>\n

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