{"id":94,"date":"2022-09-26T08:23:14","date_gmt":"2022-09-26T08:23:14","guid":{"rendered":"http:\/\/colpropiedades.com.co\/?p=94"},"modified":"2022-09-27T15:50:26","modified_gmt":"2022-09-27T15:50:26","slug":"aplicacion-de-pagos-de-expensas-comunes-sin-soportes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/2022\/09\/26\/aplicacion-de-pagos-de-expensas-comunes-sin-soportes\/","title":{"rendered":"APLICACI\u00d3N DE PAGOS DE EXPENSAS COMUNES SIN SOPORTES"},"content":{"rendered":"<p>le corresponder\u00e1 a la administraci\u00f3n de la copropiedad conservar todos los soportes<br \/>\ncontables que sustenten si una deuda se ha extinguido o no, conforme lo establecido por los numerales<br \/>\n5 y 8, del art\u00edculo 51, de la Ley 675 de 2001, que indica:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"color: #0000ff;\">APLICACI\u00d3N DE PAGOS DE EXPENSAS COMUNES SIN SOPORTES<\/span> <\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>CTCP\u00a0 \u00a0N\u00ba de Radicaci\u00f3n\u00a0 2022-0435\u00a0 \u00a0 23 de agosto de 2022<\/strong><\/p>\n<p><strong>CONSULTA (TEXTUAL)<\/strong><\/p>\n<p>APLICACI\u00d3N DE PAGOS DE EXPENSAS COMUNES SIN SOPORTES<\/p>\n<p>\u201c(\u2026) \u00bfUn administrador entrante de un conjunto residencial tiene la facultad de trasladar a cuentas por cobrar<br \/>\nexpensas comunes de administraci\u00f3n de propietarios que presentaron paz y salvos sin soportes de sus pagos?<br \/>\nEsto debido a que el administrador saliente entrego parcialmente su cargo y no volvi\u00f3 a aparecer. El representante<br \/>\nlegal para esa fecha realiz\u00f3 traslado a cuentas por cobrar con cargo a la administrador saliente de las deudas de<br \/>\nlos propietarios y a estos se las descargo del sistema sin verificar la autenticidad de los soportes. \u00bfSe puede hacer<br \/>\nesto contablemente? \u00bfQu\u00e9 normas legales rigen al respecto? (\u2026)\u201d<\/p>\n<p><strong>CONSIDERACIONES Y CONCEPTO<\/strong><\/p>\n<p>(&#8230;.)<\/p>\n<p>En lo que concierne al reconocimiento contable de los hechos econ\u00f3micos, debe advertirse que una<br \/>\nentidad deber\u00e1 atender lo incorporado en el art\u00edculo 6, del anexo 6 del DUR 2420 de 2015, que establece:<\/p>\n<p><strong>\u201cTITULO TERCERO<\/strong><br \/>\n<strong>DE LAS NORMAS SOBRE REGISTROS Y LIBROS<\/strong><\/p>\n<h5><strong>ARTICULO 6\u00ba. SOPORTES.<\/strong> Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables seg\u00fan el tipo de acto de<br \/>\nque se trate, los hechos econ\u00f3micos deben documentarse mediante soportes, de or\u00edgenes internos o externos,<br \/>\ndebidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Resaltado propio<\/h5>\n<h5>Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de<br \/>\ntal circunstancia, conservarse archivados en orden cronol\u00f3gico y de tal manera que sea posible su verificaci\u00f3n.<br \/>\nLos soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, as\u00ed como ser utilizados para registrar<br \/>\nlas operaciones en los libros auxiliares o de detalle.\u201d<\/h5>\n<p>En s\u00edntesis, le corresponder\u00e1 a la administraci\u00f3n de la copropiedad conservar todos los soportes<br \/>\ncontables que sustenten si una deuda se ha extinguido o no, conforme lo establecido por los numerales<br \/>\n5 y 8, del art\u00edculo 51, de la Ley 675 de 2001, que indica:<\/p>\n<p><strong>\u201cArt\u00edculo 51. Funciones del administrador.<\/strong> La administraci\u00f3n inmediata del edificio o conjunto estar\u00e1 a cargo del administrador, quien tiene facultades de ejecuci\u00f3n, conservaci\u00f3n, representaci\u00f3n y recaudo. Sus funciones b\u00e1sicas son las siguientes: (\u2026)<\/p>\n<p>5. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto. (\u2026)<\/p>\n<p>8. Cobrar y recaudar, directamente o a trav\u00e9s de apoderados cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en<br \/>\ngeneral, cualquier obligaci\u00f3n de car\u00e1cter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio<br \/>\nparticular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de<br \/>\nautorizaci\u00f3n alguna.\u201d (\u2026)<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #0000ff;\">APLICACI\u00d3N DE PAGOS DE EXPENSAS COMUNES SIN SOPORTES<\/span> <\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>le corresponder\u00e1 a la administraci\u00f3n de la copropiedad conservar todos los soportes contables que sustenten si una deuda se ha extinguido o no, conforme lo establecido por los numerales 5 y 8, del art\u00edculo 51, de la Ley 675 de 2001, que indica: APLICACI\u00d3N DE PAGOS DE EXPENSAS COMUNES SIN SOPORTES &nbsp; CTCP\u00a0 \u00a0N\u00ba de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":95,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[24,4],"tags":[43],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94"}],"collection":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":97,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/94\/revisions\/97"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/95"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=94"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/colpropiedades.com.co\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=94"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}